G-rekening: wat is het en hoe werkt het in de bouw?

Een G-rekening (ook wel geblokkeerde rekening of depotrekening) is een speciale bankrekening die een onderaannemer opent bij zijn bank in samenwerking met de Belastingdienst. Het geld op deze rekening is geblokkeerd: het kan alleen worden gebruikt voor het betalen van loonheffingen en omzetbelasting aan de Belastingdienst.

De G staat voor 'geblokkeerd'. De rekening wordt vastgelegd in een G-rekeningovereenkomst die de onderaannemer sluit met de Belastingdienst — niet met de hoofdaannemer.

Als de hoofdaannemer een factuur ontvangt van een WKA-plichtige onderaannemer, mag hij een deel van de factuursom storten op de G-rekening van de onderaannemer. Gebruikelijk is 25% van het factuurbedrag exclusief btw — dit is het aandeel dat gereserveerd wordt voor loonheffingen.

De onderaannemer gebruikt het saldo op de G-rekening om zijn loonheffingen te betalen aan de Belastingdienst. Daarmee is het risico voor de hoofdaannemer afgedekt: als de onderaannemer de loonheffingen niet betaalt, is er al geld gereserveerd.

Zonder G-rekening kan de Belastingdienst bij een WKA-aansprakelijkstelling het volledige factuurbedrag opeisen bij de hoofdaannemer als de onderaannemer zijn loonheffingen niet betaalt. Met stortingen op de G-rekening wordt je aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je NIET op de G-rekening hebt gestort.

• —Storting op G-rekening = directe vermindering van aansprakelijkheid.
• —Bewaar de stortingsbewijzen per project en per onderaannemer.
• —Combineer het met een actuele mandagenstaat voor een volledig dossier.

Naast de G-rekening bestaat er ook een 'depotstelsel' bij de Belastingdienst zelf. Daarbij stort de hoofdaannemer het geld direct bij de Belastingdienst op naam van de onderaannemer, zonder tussenkomst van een bank. Beide methodes beschermen de hoofdaannemer, maar de G-rekening is praktischer omdat de onderaannemer zelf de timing van zijn belastingbetaling beheert.