G-rekening aanvragen: wat is het, hoe werkt het en wat heb je eraan?

Een G-rekening (geblokkeerde rekening) is een speciale bankrekening die uitsluitend bedoeld is voor het betalen van loonheffingen en btw aan de Belastingdienst. Het geld dat op een G-rekening staat, is geblokkeerd: je kunt het alleen gebruiken om belastingen af te dragen — niet voor andere betalingen.

De G-rekening bestaat op basis van een overeenkomst — de G-rekening overeenkomst — die je sluit met de Belastingdienst. Die overeenkomst regelt de spelregels: wie er geld op mag storten, en dat jij het alleen kunt gebruiken voor belastingafdracht.

Onder de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) is een hoofdaannemer medeaansprakelijk voor loonheffingen die jij als onderaannemer niet afdraagt. Door een deel van jouw factuur op je G-rekening te storten — doorgaans 25 tot 35% — beperkt de hoofdaannemer zijn aansprakelijkheid voor dat deel.

Dat geld op jouw G-rekening gaat rechtstreeks naar de Belastingdienst als jij je loonheffingen afdraagt. Voor de hoofdaannemer is dit bewijs dat hij zijn verantwoordelijkheid heeft genomen.

Een G-rekening vraag je aan via de Belastingdienst. Het proces verloopt in drie stappen:

1. 1.Neem contact op met de Belastingdienst (Kantoor buitenland of je lokale belastingkantoor) en geef aan dat je een G-rekening wilt openen.
2. 2.De Belastingdienst stuurt je een G-rekening overeenkomst ter ondertekening.
3. 3.Na ondertekening en goedkeuring opent de Belastingdienst de G-rekening bij een Nederlandse bank naar keuze.

Het aanvragen kan enkele weken duren. Zorg dus dat je dit doet vóórdat je een opdracht aanneemt waarbij de hoofdaannemer er om vraagt.

De G-rekening overeenkomst is het contract tussen jou en de Belastingdienst op basis waarvan de G-rekening bestaat. Dit document toont aan dat jij inderdaad een geblokkeerde rekening hebt. Hoofdaannemers vragen dit document op als bewijs — zodat ze weten dat stortingen op jouw G-rekening ook daadwerkelijk voor loonheffingafdracht worden gebruikt.

Stuur de G-rekening overeenkomst proactief mee bij je eerste factuur aan een nieuwe opdrachtgever. Dat vergroot het vertrouwen en versnelt de betalingsverwerking.

Als je een G-rekening hebt, vermeld dan het G-rekeningnummer op je factuur. Zo weet de hoofdaannemer direct op welke rekening hij het loondeel kan storten. Gebruik een apart veld of een voetnoot zoals: