WKA verklaring: wat is het en hoe vraag je het op?

De WKA verklaring is de officiële naam voor de Verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst. Het is een document waaruit blijkt of een onderneming op het moment van afgifte geen openstaande belastingschulden heeft. Het betreft met name loonheffingen en omzetbelasting.

De verklaring wordt afgegeven door de Belastingdienst op verzoek van de onderneming zelf — niet door de hoofdaannemer. De onderaannemer vraagt hem op en levert hem aan bij de hoofdaannemer als bewijs van zijn betalingsgedrag.

De verklaring vermeldt:

• —Naam en adres van de onderneming
• —KvK-nummer en loonheffingennummer
• —Of er op de afgiftedatum openstaande schulden zijn voor loonheffingen en/of omzetbelasting
• —Datum van afgifte

Als er wél openstaande schulden zijn maar er een betalingsregeling is getroffen, vermeldt de verklaring dat de onderneming aan die regeling voldoet. Ook dan geldt de verklaring als 'positief'.

Als hoofdaannemer vraag je een WKA verklaring op bij het aangaan van een nieuwe onderaannemingsovereenkomst. Zeker bij grotere opdrachten of langdurige samenwerking is het verstandig de verklaring periodiek te vernieuwen — bijvoorbeeld elk kwartaal.

• —Bij elke nieuwe onderaannemer of leverancier die WKA-plichtig is.
• —Bij opdrachten langer dan 3 maanden: herhaal de controle elk kwartaal.
• —Als aanvulling op je dossier naast mandagenstaten en G-rekening stortingsbewijzen.

De onderaannemer vraagt de Verklaring betalingsgedrag zelf aan via de Belastingdienst. Dit kan schriftelijk of via het ondernemersportaal van de Belastingdienst. De verklaring wordt binnen enkele werkdagen afgegeven.

Er zijn geen kosten verbonden aan het aanvragen van de verklaring. De geldigheid is niet wettelijk bepaald, maar in de praktijk wordt een verklaring ouder dan 3 maanden als verouderd beschouwd.