Mandagenstaat — gratis
voorbeeld & Excel template
Een mandagenstaat toont welke medewerkers wanneer en hoeveel uur op een bouwproject gewerkt hebben. Hoofdaannemers vragen hem op in het kader van de WKA. Download hieronder de gratis invulklare Excel-template.
Wat is een mandagenstaat?
Een mandagenstaat is een urenstaat waarop per medewerker wordt bijgehouden op welke datum hij of zij op de bouwplaats aanwezig was en hoeveel uur er gewerkt is. De naam komt van 'man-dagen': het aantal dagen dat een persoon ingezet is.
Hoofdaannemers vragen de mandagenstaat op bij hun onderaannemers als onderdeel van het WKA-risicobeheer. Hiermee controleren ze of de gefactureerde loonkosten overeenkomen met het daadwerkelijk ingezette personeel. Bij een controle van de Belastingdienst is de mandagenstaat een belangrijk bewijsdocument.
Wettelijk gezien niet — maar in de praktijk vrijwel altijd. Weiger je er een te overleggen, dan kan de hoofdaannemer betaling opschorten of de samenwerking beëindigen. Hoofdaannemers zijn vanuit de WKA verplicht due diligence te doen op hun onderaannemers; de mandagenstaat is daarvoor een standaard instrument.
Wat moet er op een mandagenstaat staan?
Er is geen wettelijke standaard, maar de praktijk heeft een duidelijke norm. Dit zijn de velden die hoofdaannemers verwachten.
Zo ziet de template eruit
| Medewerker | Dag 1 | Dag 2 | Dag 3 | Totaal | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Naam | BSN | Geboortedatum | Functie | Datum | Uren | Datum | Uren | Datum | Uren | Totaal uren |
| J. de Vries | 123456789 | 14-03-1985 | Metselaar | 12-05 | 8,0 | 13-05 | 8,0 | 14-05 | 7,5 | 23,5 |
| P. Bakker | 987654321 | 02-07-1990 | Stukadoor | 12-05 | 8,0 | 13-05 | 7,0 | — | — | 15,0 |
| R. Smits | 456789123 | 28-11-1978 | Timmerman | — | — | 13-05 | 8,0 | 14-05 | 8,0 | 16,0 |
| [Naam] | [BSN] | dd-mm-jjjj | [Functie] | dd-mm | 0,0 | dd-mm | 0,0 | dd-mm | 0,0 | 0,0 |
| TOTAAL UREN DEZE WEEK | 54,5 | |||||||||
De Excel-template bevat ruimte voor 15 medewerkers, automatische urentelling, projectgegevens-blok en een handtekeningenveld voor de hoofdaannemer.
Hoe gebruik je de mandagenstaat?
Download de Excel-template en open hem in Microsoft Excel of Google Sheets (upload via Drive → Openen met Spreadsheets).
Vul bovenaan de projectnaam, locatie, weeknummer, de naam van het bedrijf en de periode in. Dit zijn de basisgegevens die de hoofdaannemer nodig heeft.
Voer per rij de naam en functie van de medewerker in. Vul per dag de datum en het aantal gewerkte uren in. Het totaal per medewerker wordt automatisch berekend.
Zorg dat iedere medewerker parafeert naast zijn naam, bij voorkeur dagelijks of aan het einde van de week. Zo is er geen discussie achteraf.
Stuur de ingevulde mandagenstaat per week op aan de hoofdaannemer — bij voorkeur als PDF-export zodat het bestand niet meer aanpasbaar is. Bewaar ook een eigen kopie.
Download de gratis mandagenstaat
Invulklare Excel-template met automatische urentelling, projectgegevens-blok en handtekeningveld. Klaar voor gebruik.
De informatie op deze pagina is indicatief. Raadpleeg voor bindende uitspraken altijd de officiële bronnen of een belastingadviseur.