Factuur niet betaald?
Dit is waarom.
Als onderaannemer of zzp'er in de bouw loopt je factuur vast zodra btw-verlegd van toepassing is, maar je hem niet goed opstelt. Wij leggen uit waar het misgaat — en hoe je het voorkomt.
Dit gaat er mis op je factuur
Vier fouten waardoor de hoofdaannemer je factuur terugstuurder — of de betaling oneindig uitstelt.
Als de verleggingsregeling van toepassing is, mag je géén 21% btw rekenen. Doe je dat toch, dan klopt de factuur fiscaal niet — en stuurt de hoofdaannemer hem terug.
Bij btw-verlegd ben je wettelijk verplicht de tekst "btw verlegd" te vermelden met de grondslag (art. 12 Wet OB 1968). Zonder die tekst is je factuur formeel ongeldig.
Bij btw-verlegd moeten er twee btw-nummers op de factuur staan: jouw eigen btw-nummer én het btw-nummer van de opdrachtgever. Dat tweede nummer vergeten de meeste onderaannemers. Zonder beide nummers is de factuur formeel ongeldig.
Gaat het om een levering of om bouwwerk? Dat bepaalt of btw-verlegd van toepassing is. Een vage omschrijving op je factuur zorgt voor twijfel en blokkeert de uitbetaling.
Zo krijg je je factuur wél betaald
Zes concrete stappen om je factuur correct op te stellen en betaling te borgen.
Dit is de meestgemaakte fout: pas achteraf erachter komen. Gebruik de check op WKAcheck.nl om in vier vragen te bepalen of de verleggingsregeling geldt voor jouw opdracht.
Start de check →Zet op je factuur: "btw verlegd o.g.v. art. 12 Wet OB 1968 — 0% btw". Zo is voor iedereen duidelijk waarom je geen btw in rekening brengt en voldoe je aan de wettelijke eisen.
Bij btw-verlegd zijn twee btw-nummers verplicht: jouw eigen btw-nummer én het btw-nummer van de opdrachtgever (de afnemer). Dat tweede nummer is de meestgemaakte weglating. Vraag het btw-nummer op bij de hoofdaannemer voordat je de factuur opstelt.
Schrijf niet "werkzaamheden" maar: "stukadoorswerkzaamheden woonkamers begane grond, [project], periode [datum]". Zo is voor iedereen duidelijk wat er gefactureerd wordt en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Laat de hoofdaannemer bevestigen of btw-verlegd van toepassing is. Dit geeft jou duidelijkheid én beschermt je als er later discussie ontstaat over de juiste factuurvorm.
Sommige opdrachtgevers werken met een G-rekening. Dan wordt een deel van jouw factuurbedrag op die geblokkeerde rekening gestort als zekerheid voor loonheffing. Weet dat dit normaal is — factor het in je cashflow.
Verplichte vermeldingen bij btw-verlegd
Wat een opdrachtgever nog meer kan vragen
Naast een correcte factuur kan een hoofdaannemer aanvullende documenten opvragen als onderdeel van zijn WKA-risicobeheer. Weet wat je kunt verwachten.
Een hoofdaannemer kan jou als onderaannemer vragen om een verklaring betaalgedrag te overhandigen. Jij vraagt deze verklaring zelf op bij de Belastingdienst — via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De verklaring bevestigt dat je geen achterstallige schulden hebt voor loonheffing en btw. Zo geeft de hoofdaannemer zichzelf zekerheid dat hij geen WKA-aansprakelijkheid oploopt door met jou samen te werken.
Een mandagenstaat is een overzicht van welke werknemers op welke dagen op het project aanwezig waren, inclusief aantal uren en functie. De hoofdaannemer gebruikt dit om te verifiëren dat de loonkosten op de factuur kloppen met het daadwerkelijke werk — en dat er voldoende afdracht heeft plaatsgevonden. Zorg dat je tijdig een nauwkeurige urenstaat bijhoudt per project.
Een G-rekening overeenkomst is een contract met de Belastingdienst waarmee je een geblokkeerde zakelijke rekening opent — specifiek bedoeld voor het betalen van loonheffingen en btw. Het geld op die rekening is niet vrij opneembaar: het gaat rechtstreeks naar de fiscus. Een hoofdaannemer vraagt deze overeenkomst op als bewijs dát je een G-rekening hebt. Zo weet hij dat hij een deel van het factuurbedrag veilig op die rekening kan storten, wat zijn WKA-aansprakelijkheid verlaagt.
Weet jij zeker of btw-verlegd
van toepassing is op jouw opdracht?
Gebruik de check om in vier vragen zekerheid te krijgen — zodat je je factuur meteen goed opstelt en betaling niet uitblijft.
Start de check — het duurt 1 minuut→De informatie op deze pagina is indicatief. Raadpleeg voor bindende uitspraken altijd de officiële bronnen of een belastingadviseur.