Valt je onderaannemer
onder de WKA?
Als hoofdaannemer ben je medeaansprakelijk voor loonheffingen die jouw onderaannemer niet afdraagt. Bepaal per inkoop of de WKA van toepassing is — en welke maatregelen je moet nemen.
Dit zijn de risico's als je het niet controleert
Vier consequenties van een verkeerde of ontbrekende WKA-beoordeling.
Als jouw onderaannemer loonheffingen niet afdraagt, kan de Belastingdienst bij jou aankloppen — ook al heb jij de factuur netjes betaald. De aanslag wordt vermeerderd met heffingsrente.
De WKA geldt niet alleen voor je directe onderaannemer. Als die zelf ook onderaannemers heeft, loop jij als hoofdaannemer ook risico voor de schakels daaronder.
Als de WKA van toepassing is, moet de btw verlegd worden. Betaal je een factuur waarop de onderaannemer onterecht btw rekent, dan heb je als afnemer een probleem met de btw-aangifte.
Alleen als je kunt aantonen dat je de juiste maatregelen hebt genomen — G-rekening, verklaring betaalgedrag — kun je aansprakelijkheid beperken. Zonder bewijs sta je met lege handen.
Wanneer geldt de WKA?
De WKA is van toepassing als aan alle drie de volgende voorwaarden is voldaan.
De opdrachtnemer voert werk uit — geen levering van kant-en-klare producten. Denk aan bouw, installatie, sloopwerk, schoonmaak, groen.
De opdrachtnemer zet eigen werknemers in. Werkt hij volledig met materiaal en zonder personeel, dan geldt de WKA niet.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op Nederlands grondgebied.
De check geeft in vier vragen een indicatieve uitkomst, afgestemd op jouw inkoop.
Zes maatregelen om aansprakelijkheid te beperken
Zo zorg je dat jij als hoofdaannemer niet opdraait voor loonheffingen die de onderaannemer niet betaalt.
Bepaal per inkoop of het gaat om aanneming van werk met eigen personeel. Dat is het startpunt. WKAcheck doet dit in vier vragen.
Start de check →Laat je onderaannemer een actuele verklaring betaalgedrag aanleveren. Die vraagt hij zelf op bij de Belastingdienst. De verklaring bevestigt dat er geen fiscale schulden zijn en is 3 maanden geldig.
Heeft de onderaannemer een G-rekening? Stort dan het loondeel van de factuur op die geblokkeerde rekening. Dit gedeelte van de aansprakelijkheid vervalt daarmee. Vraag altijd het G-rekeningnummer op voor de eerste betaling.
Is de WKA van toepassing? Dan moet de btw verlegd worden. De onderaannemer factureert met 0% btw en de tekst 'btw verlegd'. Jij als hoofdaannemer geeft de btw aan in je eigen aangifte. Controleer iedere factuur hierop.
Neem in iedere onderaannemingsovereenkomst een WKA-clausule op. Daarin leg je vast dat de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor correcte loonheffingafdracht en toestemming geeft voor stortingen op de G-rekening.
Vraag periodiek mandagenstaten op van je onderaannemers. Die geven inzicht in wie er op de bouwplaats werkt en voor hoeveel uur — essentieel bij een eventuele controle van de Belastingdienst.
Wat vraag je op bij je onderaannemer?
Valt deze leverancier
onder de WKA?
Gebruik de check om in vier vragen zekerheid te krijgen — zodat je weet welke maatregelen je moet nemen voordat je de factuur betaalt.
Start de check — het duurt 1 minuut→De informatie op deze pagina is indicatief. Raadpleeg voor bindende uitspraken altijd de officiële bronnen of een belastingadviseur.